Administrative Assistant - Modular Construction Industry

Bergabunglah dengan Prefab Modular Construction Indonesia, pemimpin dalam sektor konstruksi modular yang sedang berkembang pesat, sebagai Administrative Assistant. Peran ini menawarkan gaji kompetitif, asuransi kesehatan komprehensif, dan kesempatan pertumbuhan yang tak tertandingi. Di Balikpapan, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berkomitmen untuk mengubah cara bangunan dibangun, dengan fokus pada efisiensi, kualitas, dan inovasi.

Sebagai Administrative Assistant, Anda akan menjadi jantung operasional kami, mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional harian kami, dari manajemen dokumen hingga koordinasi dengan berbagai departemen. Di sini, Anda akan menggunakan Microsoft Office Suite, khususnya Outlook dan Excel, untuk mengoptimalkan efisiensi operasional. Kami menghargai inisiatif, kemampuan berkomunikasi yang baik, dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen administratif dan arsip perusahaan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau FileMaker.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk penjadwalan pertemuan dan koordinasi dengan berbagai departemen.
• Mengelola kalender dan jadwal perusahaan, serta memastikan semua pertemuan dan acara berjalan dengan lancar.
• Mengelola permintaan dan pengeluaran, termasuk pembuatan invoice dan pembayaran.
• Menyediakan dukungan administratif untuk manajemen proyek, termasuk pembuatan laporan dan presentasi.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan berfungsi dengan baik.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim pemasaran, termasuk manajemen database pelanggan dan pemasaran.
• Mengelola tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau D3 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau posisi administratif serupa.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri.
• Penguasaan Microsoft Office Suite, khususnya Outlook dan Excel.
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau FileMaker adalah nilai tambah.
• Pengalaman dalam industri konstruksi atau manufaktur adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait